人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。
评估组织内部人才的数量和质量,并促进组织拥有足够数量和高质量人才。
制造型企业做好人才盘点会产生以下价值,从组织上,可实现经营目标,发现内部人才,建立人才体系,人事决策依据;从个人上,能明确个人发展方向,落地发展计划,激励员工成长。
以下是开展人才盘点的一般步骤:
一、明确目的和标准:确定人才盘点的目标,如了解人才现状、识别高潜力人才等,并制定相应的评估标准和能力模型。
二、收集信息:
1. 收集员工的教育背景、培训经历等个人资料。具本收集信息参考下表:
2. 通过员工的绩效数据、工作成果等进行分析。
三、评估分析:
1. 对收集到的信息进行综合分析,评估员工的能力、潜力、业绩表现等。
2. 可以采用定性和定量相结合的方法。
四、人才分类:
1. 根据评估结果将人才分为不同类别,如高潜力人才、核心人才、待发展人才等。
2. 明确各类人才的特点和需求。人才评估结果九宫格分类如下图:
五、制定发展计划:
1. 针对不同类型的人才,制定个性化的发展计划,包括培训、晋升、岗位调整等。
2. 确保计划具有针对性和可行性。
六、沟通反馈:
1. 将盘点结果和发展计划反馈给员工,让他们清楚自己的定位和发展方向。
2. 倾听员工的意见和建议,进行必要的调整。
七、跟踪与调整:定期跟踪人才发展计划的执行情况,根据实际情况进行调整和优化。
八、整合与应用:将人才盘点结果与人力资源其他模块(如招聘、培训、薪酬等)进行整合和应用,以更好地发挥人才的作用。
开展人才盘点的时机很重要,制造型企业在以下情况可开展人才盘点工作:1、企业快速成长,需要大批人才供给的时候。这个阶段企业快速成长的时候,不断占领区域,涌现出新的职位机会,对于人才需求量极大,逐步梳理管理制度,梳理人才要求,十分适合做人才盘点。
2、企业遇到重大变革的时候。比如并购、重组、经营模式调整等,人才盘点有助于企业清晰掌握人才基础,对可能变革提供人才依据,做到兵来将挡水来土掩、心中有数。
3、企业过度依赖外部输入关键人才的时候。新引入的人才不合适不一定是人才自身能力的问题。可能是由于3个点造成融入有问题,一方面可能是战略理解不同,不适应企业情况;另一方面是文化融入问题;第三方面是团队能力问题,企业现在的团队可能和之前人才所在团队存在能力差异,造成人才的能力无法充分发挥。外部输入人才有风险,企业需要外部人才带动,但是不能过渡依赖外部输入,要适当培养内部人才,给予内部人才机会,达到内外部人才供给平衡,企业才可长远发展。
4、关键人才流失严重。这个时候做人才盘点可以发现企业中潜在的关键人才,同时在做人才盘点的同时要充分分析人才流失原因,充分考虑哪些岗位稳定性存在问题,针对性启动人才策略,形成人才地图,完善岗位胜任力,改善关键人才流失问题,促进企业战略实现及企业良好运营。
5、关键岗位任职成功率不高。很多企业对岗位没有明确的岗位要求,对于新人,老板往往会有更多的期待,存在蜜月期,但是蜜月期一过,对新人可能会有失望,造成关键岗位任职成功率不高,有统一的岗位要求,胜任力要求,方可控制老板对于关键岗位的预期,同时有助于人力招聘人员对该岗位充分理解,人才盘点即可帮助老板、人力、甚至员工本身充分认识到优秀的人才是否被放在了错误的岗位上,能发现哪些岗位人是不匹配的。
综上,企业在适当的时间选择人才盘点可以使得能力最大化,期待企业可以合理使用人才盘点这项工具,正向促进人才发展,促进企业战略快速实现。
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