岗位职责是企业管理中的重中之中,如何编写岗位职责就变成了心头病,因为总绝的岗位职责没有写清楚。绝大多数企业都是写这个人负责做什么,好像列出来很多,有的列出10-20条,但它缺少很多东西;第一这个事怎么干没写清楚,这个事干到什么样也没写清楚,这件事谁来考评他,也没写清楚,这是很多企业的岗位职责容易陷入的误区,简称“三无”。好的岗位职责有主要三点,第一是有考评的标准,有完成的时间,有考评人这三样,简称“三有”,因为不是所有的事情都是上司来考评;有时候是同事,有时候是下级,有时候是横向部门甚至还有外部的部门,再接下来就是把他跟相关部门的相互关系都写进去。它是由不同部门组成的,重要的是把三无变成三有这样才能符合企业的实际。所以如何编写岗位职责他就成了企业一个重要且细致的工作,它有助于明确员工的工作范围、责任和要求等,确保工作的高效进行。
如何正确的编写岗位职责有下的步骤和注意事项:
一、明确岗位名称和部门
首先,需要明确岗位的名称和所属的部门,以便该岗位人员能够迅速了解该岗位的基本情况。
二、描述岗位概述
简要介绍该岗位的主要职责和在公司或组织中的定位,使该岗位人员对该岗位有一个整体的认识。
三、列举主要职责
根据岗位的实际工作内容,列举出该岗位的主要职责。这些职责应该具体、明确,能够反映岗位的核心工作。在列举职责时,可以按照工作的重要程度和优先级进行排序。
四、明确工作要求和标准
针对每个职责,明确具体的工作要求和标准。这包括完成任务的时间、质量、数量等方面的要求,以及需要遵守的规章制度和操作流程。
五、注明与其他岗位的协作关系
描述该岗位与其他岗位之间的协作关系,包括上下级关系、平行关系等。这有助于员工了解自己在团队中的位置和角色,更好地与其他同事协作。
六、使用简洁明了的语言
在编写岗位职责时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或专业的术语。同时,要注意语句的通顺和逻辑的严密,确保该岗位人员能够轻松理解。
七、定期审查和更新
随着公司或组织的发展以及岗位需求的变化,岗位职责也需要进行定期审查和更新。这有助于确保岗位职责与实际工作保持一致,提高工作效率。
岗位职责代表了岗位的主要产出;描述了工作的成果而非过程;每一项说明描述了单独的、具体的最终结果;它不是广义的,含糊的说明,而是清晰明了,让员工一看就能清楚知道这个岗位的相关要求;且每个说明都是没有时限的,如果岗位没有改变,职责是不会改变的。
总之,编写岗位职责是一个需要认真思考和细致操作的过程。通过明确岗位名称、描述岗位概述、列举主要职责、明确工作要求和标准、注明协作关系以及使用简洁明了的语言等步骤,可以编写出一份清晰、准确、实用的岗位职责。
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