一、背景

　　随着当前经济增速的不断放缓，对于企业管理中的颗粒度要求越来越细。对于企业来说，保证仓库库存数据的准确性对企业的经营决策以及财务情况的把握至关重要。因此，对于仓库管理人员来说，如何提高仓库帐物的准确性，打破“帐物不符”的常态，成为了一个亟待解决的问题。本案例将分析仓库帐物不符的原因，并提出相应的解决方案。

　　二、仓库账实不符的原因

　　1.存储区域规划不合理，随意乱摆乱放，找货难

　　在储位布局设计中，没有充分考虑到货物数量、种类和尺寸的差异性，导致储位浪费和拥堵现象频发。货物的摆放位置与物流动线不匹配，导致货物的拣选和装卸过程中存在着大量的行走，翻找时间长，找货难。

　　2.未按规范进行出入库管理

　　仓管人员在出入库过程中，没有按照规定的操作流程进行操作，导致数据不准确。例如：在领料过程中，车间随意领料，多记、少记、漏记;在出库的过程中，未扫描条形码或未及时利用系统记录，未准确核对出货信息和数量。这些因操作不规范而导致的数据准确性问题是造成帐物不符的主要原因之一。

　　3.物料分类不明确

　　仓库中存在着未分类或分类不清晰的问题，使得物料的管理和查找变得困难，增加了出错和耽误时间的可能性。如：ERP中一物多码，属性变更时编码未做区分等。

　　4.数据处理不准确

　　在入库和出库的数据信息处理过程中，由于人工操作失误或系统出现故障，造成数据处理不准确，导致帐物不符的问题。比如，在系统录入过程中出现重复录入、错位、漏录等问题，或是对于库存数据的统计分析出现错误。

　　5.盘点不规范

　　盘点是仓库进一步管理的关键环节，而由于盘点操作时不够规范，也会导致帐物不符情况的发生。盘点不规范包括存放位置或货架的标识错误、盘点价格等信息的错误等。

　　三、改进对策

　　1.优化仓储布局，设计合理的物流动线

　　根据货物的数量、种类和尺寸，合理配置储位的大小，合理规划仓库的储位布局。规范存储容器的使用，采用货架、托盘、料斗等现代化储存设备，提高货物的存储效率。采用分区存放的方式，根据货物的种类及用途，将不同类别的货物存放在不同的区域，减少物流路径的交叉和冗余。推出一套合理分配仓储容积的计算机制，充分利用储位空间，提高储位利用率。

　　仓储区域规划总体布局

　　2.完善仓库管理流程、制度

　　一个良好的仓库管理制度能够有效规范仓库操作流程，降低人员操作失误的风险，提升数据准确性。制定相应的操作标准、相互制约、责任归属，在出入库操作时切实按照流程、制度执行，不再有人员私自操作的情况。同时，增加管理培训与监督机制，提升其对于规章制度的遵守和执行力。

　　3.做好物料分类管理

　　仓库的物料管理应当进行分类细致化，根据货物的特性和属性设定物料/产品编码规则等，明确标识，并制定相应的管理制度。通过合理的物料分类和标识，提高物料的查找效率，减少错误和遗漏。

　　4.提升数据处理时效性

　　确保数据的准确和安全，每日数据需要做到“日清日毕”，当天的异常处理到不能再处理为止。监控和检查数据处理异常，避免人工操作失误，加强数据处理的核查和复盘。在数据录入和处理过程中，对于数据的准确性进行多次核验，对于异常数据进行专项处理和调整。

　　5.建立长效的盘点机制

　　对于仓库库存的盘点工作，可以采用分级盘点的方式，即:自盘->复盘->抽盘。检测仓库中不同类别和不同名称物件的实际库存情况，及时发现问题。同时，盘点工作可在人员轮岗的过程中进行，多人交替进行盘点，降低盘点的单人工作量，减少因人员因素造成的盘点误差。涉及到盘点计划、盘点会议、人员分配、盘点表、账实相符统计、盘点总结等。

　　结论：

　　通过规划仓库布局、完善仓库管理流程制度、做好物料的分类管理、提升仓库数据的时效性、建立长效库存盘点机制等五个方面的措施，可以提高仓库账物的准确性，避免因数据不准确而导致的经济损失和工作风险。企业应该对于仓库管理的各个方面进行持续改进，借助ERP、WMS 、MES等系统大数据、智能化仓储管理、物流运输一体化等手段，进一步提升仓库管理水平。